Regulamin

Regulamin Wydarzenia Motospotkanie 2024


MIEJSCE IMPREZY ZALEW NA PIASKACH

Biorąc udział w wydarzeniu akceptujesz poniższe zapisy!

1.      Zobowiązania

a)      Regulamin obowiązuje na terenie imprezy niemasowej o nazwie „Motospotkanie” w Kryspinowie, Zalew Na Piaskach w dn. 12 października 2024r. zwanej dalej „imprezą”, której organizatorem jest Stowarzyszenie Motocyklistów Grupa Południe

b)     Osoby przebywające na terenie imprezy podlegają przepisom prawa polskiego i przepisom niniejszego Regulaminu.

c)      Wejście na teren imprezy oznacza akceptację postanowień Regulaminu i przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

d)     Regulamin imprezy udostępniony jest dla uczestników imprezy przed wejściem na teren imprezy oraz na stronie internetowej organizatora pod adresem: www.smgp.club

2.      Teren imprezy

a)      Teren imprezy wyznaczają istniejące bariery w postaci ogrodzeń i barierek oraz taśm ostrzegawczych.

b)     Na terenie imprezy uczestnicy mają prawo do korzystania z atrakcji przewidzianych programem imprezy.

c)     Parkowanie motocykli odbywa się na wyznaczonym terenie utwardzonym. Parking nie jest parkingiem strzeżonym.

d)    Strefa wodna na czas trwania imprezy jest wyłączona z użytkowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikające z naruszenia zakazu wchodzenia do wody. Każda osoba, która zbliża się do zbiornika wodnego lub wchodzi do wody, czyni to na własną odpowiedzialność jednocześnie łamiąc obowiązujący zakaz regulaminowy oraz Zarządcy terenu.

3.      Zasady szczegółowe

a)      Impreza nie jest imprezą zamkniętą, prawo do wstępu na imprezę mają wszystkie osoby wyrażające taką chęć. Impreza jest bezpłatna i  niebiletowana.

b)     Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Imprezie pod opieką swojego rodzica lub opiekuna prawnego. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.

c)      Uczestnicy imprezy są zobowiązani do szanowania mienia innych uczestników, sprzętu, wszelkich innych urządzeń i instalacji technicznych oraz mienia stanowiącego własność organizatora oraz Zarządcy terenu, a także osób trzecich, w szczególności osób prowadzących na tym terenie działalność gospodarczą jak i do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu.

4.      Zachowanie na imprezie

a)      Każdy kto przebywa na imprezie powinien zachowywać się w sposób niezagrażający innym uczestnikom imprezy

b)     Każdy przebywający na imprezie jest zobowiązany stosować się do poleceń osób działających w imieniu Organizatora, służb porządkowych oraz Policji.

c)      Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję w miejscu i czasie trwania imprezy podlega karze grzywny.

d)     Wszczynanie awantur, bójek oraz grożenie innym uczestnikom skutkuje natychmiastowym usunięciem z terenu imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich działań w celu egzekwowania tego postanowienia, w szczególności użycia dostępnych sił i środków w celu usunięcia zagrożenia z terenu imprezy.

e)     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie imprezy

 

5.      Zakazy

a)      Zabrania się wnoszenia na teren imprezy:

- napojów alkoholowych,

- butelek szklanych, puszek, pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących, broni w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, a także innych niebezpiecznych przedmiotów lub materiałów wybuchowych,

- środków odurzających oraz substancji psychotropowych,

- rzucania jakichkolwiek przedmiotów na terenie imprezy,

               b) Zabrania się następujących zachowań

- rozniecania ognia, zapalania fajerwerków, kul świecących, rac, itp.

- naruszenia nietykalności cielesnej służby porządkowej lub informacyjnej,

-używania elementów odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy, celem uniemożliwienia lub utrudnienia rozpoznania jego osoby w czasie popełnienia czynu zabronionego,

- używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, agresywnego i prowokacyjnego zachowania

- wchodzenia na obszary, które nie są dostępne dla widzów, w szczególności tereny otaczające tj. park linowy, plaża, zbiornik wodny.

-prowadzenia agitacji politycznej oraz prezentowanie treści niezgodnych z prawem i zasadami etyki

 

c)      Przedmioty niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki pirotechniczne, środki odurzające, które zostały zauważone przez służby porządkowe, zostają zabezpieczone przez organizatora i przekazane organom ścigania na ich żądanie.

 

6.      Odpowiedzialność

a)      Osoby naruszające zasady bezpieczeństwa i porządku na imprezie ponoszą odpowiedzialność karną, odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa administracyjnego i cywilnego.

b)     Osoby wyrządzające szkody w mieniu są zobowiązane do ich naprawienia.

c)      Organizator ma obowiązek usunięcia z terenu imprezy każdą osobę nie stosującą się do powyższego Regulaminu, zwłaszcza dot. zasad i przepisów bezpieczeństwa, albo której obecność na terenie imprezy mogłaby być interpretowana jako źródło zagrożenia dla innych osób.

d)     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia niezależne od organizatora, które uniemożliwiają realizację zobowiązań. Siłą wyższą są w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia w dostawie energii elektrycznej, światła, a także decyzje służb państwowych i samorządowych wpływające na realizację zobowiązań.

 

7.      Utrwalenie przebiegu imprezy

a)      Organizator zapewnia sobie prawo do utrwalania przebiegu imprezy w zakresie działań promocyjnych.

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1.      Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Motocyklistów Grupa Południe

2.      Celem przetwarzania danych osobowych jest dokumentowanie i rozpowszechnianie informacji o organizowanej i prowadzonej działalności społecznej przez Administratora oraz promocji.

3.      Podstawą prawną przetwarzania jest:

a.      art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Zgodnie z RODO wizerunek jest uznawany za dane osobowe.

b.      art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,

c.      art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4.      Dane w postaci wizerunku będą upubliczniane na stronie internetowej oraz w innych materiałach promocyjnych i mediach społecznościowych Administratora, a także udostępniane uczestnikom i organizatorom wydarzenia, podmiotom uprawnionym na podstawie umów powierzenia danych, a w szczególnych sytuacjach podmiotom uprawnionym na postawie przepisów prawa (np. Policja, prokurator).

5.      Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.

6.      Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od Administratora dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Każda osoba, której dane dotyczą, w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody należy złożyć w formie pisemnej u Organizatora. Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.

7.      Udział w wydarzeniu i tym samym udostępnienie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa.

8.      Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

9.      Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.

10.   Nie przewiduje się przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

11.   Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531 03 00.

 

Wejście na teren imprezy jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie wizerunku na potrzeby ww. publikacji.